Werkstudent:in Executive Support (m/w/d)

Ernst-Reuter-Platz 8, 10587 Berlin

Teilzeit

Werkstudierende

20 Stunden pro Woche | Berlin-Charlottenburg | Präsenz vor Ort

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.

Als Werkstudent:in im Bereich Executive Support unterstützt Du die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich unseres Unternehmens. Dadurch bist Du nicht nur eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsführung, sondern auch eine verbindende Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Bewerber:innen, Kund:innen, Geschäftspartnern und unserem Management.

Mit Deinem professionellen Auftreten, Deiner Serviceorientierung und Deinem Organisationstalent trägst Du maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf, einer positiven Unternehmenskultur und einem professionellen Außenauftritt von CheckCars24 bei. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen Executive Support, Organisation, Kommunikation und Unternehmenssteuerung.

Das sind deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Du erstellst, pflegst und strukturierst Dokumente, Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
Du unterstützt bei der Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Wiedervorlagen
Du behältst Fristen und offene Themen zuverlässig im Blick und sorgst für deren Nachverfolgung
Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen

Korrespondenz & Kommunikation

Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung interner sowie externer Korrespondenz.
Du koordinierst organisatorische Anfragen und sorgst für einen professionellen Informationsfluss
Du kommunizierst serviceorientiert und verbindlich mit Mitarbeitenden, Kund:innen, Bewerber:innen und Geschäftspartnern
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen

Empfang & interne Schnittstellenfunktion

Du bist erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Bewerber:innen, Kund:innen und Geschäftspartner
Du sorgst für einen professionellen Empfang und repräsentierst CheckCars24 nach außen.
Du fungierst als organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Du unterstützt Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens bei
Du behältst den Überblick über eingehende Anfragen und leitest diese zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter

Organisation & Administration

Du unterstützt bei Recherchen, Dokumentationen und administrativen Prozessen
Du bereitest Besprechungen, Workshops und Geschäftstermine organisatorisch vor
Du führst Protokolle und bereitest Informationen strukturiert auf
Du unterstützt bei der Umsetzung interner Projekte und organisatorischer Maßnahmen
Du sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage und unterstützt bei administrativen Sonderaufgaben

Vertrauensvoller Executive Support

Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
Du arbeitest zuverlässig, diskret und sorgfältig in einem Umfeld mit hoher Vertrauensstellung
Du unterstützt dabei, dass organisatorische Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden
Du vertrittst die Interessen des Unternehmens jederzeit professionell und verantwortungsbewusst

Das bringst Du mit

Fachlich

Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität
Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Organisations-, Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Persönlich

Organisationstalent - Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick, arbeitest strukturiert und denkst lösungsorientiert.

Zuverlässigkeit & Pünktlichkeit - Auf Dich kann man sich verlassen. Du hältst Absprachen ein, erscheinst pünktlich und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Serviceorientierung - Du hast Freude am Umgang mit Menschen, denkst mit und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Professionalität sind für Dich selbstverständlich.

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit - Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und verstehst die besondere Vertrauensstellung einer Unterstützungsfunktion der Geschäftsführung.

Kommunikationsstärke - Du verfügst über sehr gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und kommunizierst wertschätzend sowie professionell.

Hands-on-Mentalität - Du packst mit an, arbeitest pragmatisch und unterstützt dort, wo Deine Hilfe benötigt wird.

Professionelles Auftreten - Da Du regelmäßig mit internen und externen Ansprechpartnern in Kontakt stehst und den Empfang unseres Unternehmens besetzt, sind ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten für Dich selbstverständlich.

Sorgfalt & Qualitätsbewusstsein - Du arbeitest gewissenhaft, ordentlich und mit einem hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeitsergebnisse.

Arbeitszeit & Arbeitsort

20 Stunden pro Woche
Idealerweise verteilt auf 3-5 Werktage
Fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg
Arbeitsplatz im zentralen Empfangsbereich des Unternehmens

Die Position ist bewusst als Präsenzrolle gestaltet. Durch die unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Deine Funktion als zentrale Ansprechperson vor Ort übernimmst Du eine wichtige Rolle für die Organisation und den täglichen Betrieb unseres Unternehmens.

Das bieten wir dir

Direkte Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung
Frühzeitige Übernahme von Verantwortung
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Lernkurve
Praktische Erfahrungen im Assistenz-, Organisations- und Managementumfeld
Einblicke in strategische und operative Unternehmensentscheidungen
Moderne Büroräume in Berlin-Charlottenburg
Hochwertige Arbeitsausstattung
Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
Ein motiviertes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
Entwicklungsperspektiven über das Studium hinaus

Wer gut zu uns passt

Du musst noch keine Expertin oder kein Experte im Executive Support sein.

Viel wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig bist, professionell auftrittst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, andere durch gute Organisation zu unterstützen.

Du arbeitest sorgfältig, diskret und strukturiert, trittst verbindlich auf und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick. Wenn Du gerne organisierst, Menschen offen begegnest und als verbindende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und externen Ansprechpartnern agieren möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement, ihren Fähigkeiten und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen.

Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess?

Unser Recruiting-Team freut sich auf Deine Nachricht unter:

bewerbung@checkcars24.de.

Über uns

Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor! Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.